Oferta pracy – specjalista(-ka) ds. komunikacji z mediami

Dowiedz się więcej i aplikuj

TERMIN, DO KTÓREGO PRZYJMUJEMY ZGŁOSZENIA: 08.09.2024

W Otwartych Klatkach nie spoczniemy, dopóki nie zakończymy cierpienia zwierząt. Dołącz do nas i pomóż nam to osiągnąć.

Co zyskujesz, pracując w Otwartych Klatkach?

• Pracę z misją — pomagasz budować lepszy świat dla zwierząt.
• Czas — masz mniej ograniczeń czasowych działając dla zwierząt na pełen etat w porównaniu z działaniem w swoim wolnym czasie.
• Wysoką elastyczność — pracujesz zdalnie, z domu i samodzielnie rozliczasz się ze swojego czasu i obowiązków.
• Zaufanie — zatrudniając osoby dajemy im dużą dowolność i odpowiedzialność za organizację, ufając, że zrobią to, co najlepsze dla organizacji
• Autonomię — doświadczysz wolności i niezależności w podejmowaniu decyzji.
• Transparentność — masz wgląd w pracę oraz decyzje innych, tak samo, jak osoby budujące organizację mają wgląd w twoją pracę.
• Szczerą kulturę pracy — będziesz wiedzieć, co robią twoi koledzy i co tak naprawdę myślą.
• Wiedzę — poznasz i otrzymasz wsparcie od osób, które od wielu lat walczą o zwierzęta.
• Możliwość rozwoju — będziesz się uczyć każdego dnia i będziemy zachęcać Cię do testowania swoich umiejętności.
• Zdolność do wpływania na organizację — zależy nam, by ludzie otwarcie wyrażali swoje zdanie i w ten sposób wpływali na to, jaką organizacją jesteśmy.
• Śmiech — aktywizm może być czasami przytłaczający, dlatego uważamy, że posiadanie luźnej atmosfery jest kluczem do zrównoważenia tego.
• Przejrzyście ustalone wynagrodzenie — otrzymasz wynagrodzenie za swój aktywizm. Gwarantujemy umowę o pracę. Nasze stawki nie są negocjowalne. Nasz model wynagrodzeń oparty jest na transparentnym algorytmie według następujących zasad: Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem minimum 6 385,24 zł brutto (podstawa wynagrodzenia). Podstawa wynagrodzenia może się zmienić ze względu na twoje dotychczasowe doświadczenie związane ze stanowiskiem oraz aktywizm (+3% za każdy rok). Dodatkowo wynagrodzenie wzrasta wraz ze stażem pracy w Otwartych Klatkach wg wartości:
  + 7% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez pierwsze 5 lat pracy
  + 5% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez kolejne 5 lat pracy
  + 3% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez następne 5 lat pracy
  + 2% – za każdy rok przepracowany w Otwartych Klatkach przez kolejne lata pracy

W praktyce wygląda to tak, że pensje w Otwartych Klatkach mieszczą się w przedziale od 11 940,39 zł brutto (najwyższa pensja osoby z największym doświadczeniem, jeśli chodzi o staż pracy w Otwartych Klatkach, jak i przed dołączeniem do nas) do 6,385,24 zł brutto (osoba z najniższym doświadczeniem, jeśli chodzi o pracę z nami oraz przed dołączeniem do nas). Każda pensja jest wyliczana indywidualnie. Więcej o naszym algorytmie i aktualnych pensjach w organizacji możesz przeczytać TUTAJ.

Co Otwarte Klatki zyskują dzięki Twojej pracy?

Dzięki pracy na tym stanowisku pomożesz promować nasze kampanie i inicjatywy w mediach tradycyjnych i docierać do szerokiego grona odbiorców z naszym przekazem. Ponadto, dzięki Twojej pracy będziemy sprawniej osiągać nasze cele kampanijne, budować sieć kontaktów z dziennikarzami i dziennikarkami, realizować działania PR-owe i marketingowe. W Twoich rękach będzie budowanie wizerunku organizacji i rozwijanie obszaru zewnętrznej komunikacji.

Czego od Ciebie wymagamy?

• Głębokiego przekonania do misji Otwartych Klatek.
• Dużej elastyczności czasowej. Tak jak oferujemy dużą elastyczność w zakresie godzin pracy, tak samo potrzebujemy Twojej elastyczności. Musi odpowiadać Ci gotowość do pracy w normalnym wymiarze (40 godzin / tydzień), z czego część może odbywać się w niestandardowych godzinach, aby dostosować się do różnic w strefach czasowych, godzin działania wolontaryjnych aktywistów i niespodziewanych wydarzeń.
• Niezachowywania się jak dupek. Oczekujemy, że będziesz traktować innych z szacunkiem, przyzwoitością i współczuciem — nawet adwersarzy.
• Wysokiej etyki pracy. Jesteśmy nastawieni na działanie — aktywizm jest naszą pasją i jedną z głównych motywacji w życiu. Aby pasować do naszej kultury, musisz być osobą, która jest proaktywna i lubi pracę.
• Dopasowania do kultury częstego feedbacku. Musisz odnajdywać się w kulturze skoncentrowanej na bezpieczeństwie psychologicznym poprzez ciągłe dawanie i otrzymywanie szczerych i bezpośrednich informacji zwrotnych, jak również reagowania, gdy coś nie jest w porządku.
• Pragmatycznego myślenia o konsekwencjach działań. Zmiana, o jaką walczymy to maraton, a nie sprint i dlatego zawsze myślimy o bezpośrednich i pośrednich oraz krótko- i długofalowych efektach naszych działań.
• Umiejętności rozumowania i komunikowania swojego myślenia. Podejście oparte na dowodach, intelektualna pokora i umiejętność dzielenia się swoim rozumowaniem z innymi to cechy niezbędne do działania w naszej organizacji.
• Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu przynajmniej komunikatywnym. Działamy w ramach międzynarodowej organizacji Anima International oraz w światowym ruchu prozwierzęcym, gdzie komunikujemy się po angielsku.
• Dużej asertywności i kierowania się wartościami Otwartych Klatek. Twoja praca będzie polegać na rozwiązywaniu konfliktów, reagowaniu, gdy ktoś zachowuje się nie w porządku oraz dbaniu o wewnętrzną harmonię w organizacji. Musisz charakteryzować się wysokim przywiązaniem do wartości i zasad, by nie zamiatać problemów pod dywan.
• Umiejętności nawiązywania relacji. Na tym stanowisku będziesz dużo komunikować się z dziennikarzami i dziennikarkami, więc musisz potrafić proaktywnie nawiązywać oraz utrzymywać takie kontakty.
• Znajomości języka polskiego w mowie i piśmie. Praca z mediami to m.in. wysyłanie informacji prasowych, pisanie komentarzy, a także tworzenie innych form tekstowych. Dlatego wymagamy, abyś znał(a) zasady ortografii, interpunkcji i pisał(a) czytelne, poprawne stylistycznie teksty.
• Umiejętności wyszukiwania informacji oraz tworzenia zrozumiałych komunikatów. Wysyłając komunikaty prasowe i maile do mediów, musisz potrafić znaleźć źródła informacji i dodatkowe materiały, a także przedstawić je w zrozumiały dla dziennikarzy/rek sposób.
• Umiejętności występowania publicznie. Reprezentując Otwarte Klatki w mediach, będziesz nieraz udzielać komentarza dla mediów, również dla radia i telewizji. Czasem będą to nagrania, innym razem występy na żywo. 
• Mieszkania na terenie Polski. 

Co będziesz robić?

• Pisać i wysyłać informacje prasowe – będziesz promować w ten sposób nasze działania, docierać do nowych odbiorców i budować widoczność Otwartych Klatek w mediach tradycyjnych.
• Przygotowywać i przeprowadzać plany promocji dużych publikacji w mediach – będziesz współpracować z zespołami kampanijnymi, marketingowym i fundraisingowym, aby strategia była spójna i skuteczna.
• Budować i aktualizować naszą bazę mediów – nawiązywać relacje z dziennikarzami i dziennikarkami (również na żywo), zbierać dane kontaktowe, monitorować zmiany w branży mediowej i usprawniać komunikację z mediami.
• Reprezentować Otwarte Klatki w mediach – będziesz udzielać wywiadów i komentarzy (również na żywo) dotyczących naszych działań dla portali, prasy, radia i telewizji. W tym ostatnim wypadku może się to wiązać z koniecznością dojazdu do Warszawy lub innego dużego miasta, będą to jednak sytuacje sporadyczne.
• Prowadzić regularny monitoring mediów i archiwum publikacji – korzystamy z usług Instytutu Monitorowania Mediów, więc nauczysz się obsługi ich platformy i korzystania z najpotrzebniejszych funkcji, a także archiwizowania materiałów. Będziesz też śledzić najnowsze doniesienia w prasie, radiu, telewizji i na portalach internetowych.
• Dbać o wizerunek Otwartych Klatek – promować osoby z organizacji w mediach tradycyjnych w roli ekspertów i ekspertek, zwiększać naszą obecność w mediach informacyjnych, branżowych, biznesowych.
• Reprezentować Otwarte Klatki na wydarzeniach – np. na konferencjach prasowych, czy spotkaniach dla NGO-sów.
• Wspierać zespoły kampanijne w sytuacjach kryzysowych – dbając o wizerunek Otwartych Klatek, musisz szybko wychwytywać ewentualne negatywne publikacje na nasz temat i potrafić na nie odpowiednio zareagować.
• Dbać o umiejętności komunikacyjne naszych aktywistek/ów – będziesz organizować warsztaty i webinary dla osób z organizacji i szkolić je z zakresu pracy z mediami i wystąpień publicznych, a także tworzyć materiały pomocnicze (artykuły, tutoriale).
• Szukać nowych sposobów na promocję naszych działań w mediach tradycyjnych – będziesz przygotowywać i wysyłać propozycje indywidualnych współprac z redakcjami.
• Interesować się tym, co dzieje się w naszych kampaniach – jako osoba odpowiedzialna za komunikację musisz być na bieżąco z tym, co dzieje się w każdej kampanii, czytać aktualne badania i raporty.
• Współpracować z innymi organizacjami prozwierzęcymi – w przypadku prowadzenia wspólnej kampanii czy organizacji wydarzenia razem z inną organizacją będziesz odpowiedzialny(a) za koordynację komunikacji od strony mediowej z reprezentantem(ką) danej organizacji.
• Poznawać jak działa świat – uczynisz swoją misją zrozumienie świata takim, jakim jest, a nie takim, jakim pragniesz, aby był.
• Doświadczać frustracji – będziesz się martwić, że nie działamy lepiej i wykorzystywać tę frustrację do ulepszania naszej organizacji.
• Kwestionować pomysły – będziesz kwestionować powszechną wiedzę, a zwłaszcza własne pomysły, aby nasze wyniki były zawsze tak dobre, jak tylko mogą być.
• Optymalizować swoją pracę – będziesz stale pogłębiać swoją wiedzę — zarówno o poszczególnych obszarach aktywizmu na rzecz zwierząt, jak i o tym, jak działa świat — i odczuwać satysfakcję z tego procesu.
• Podejmować decyzje w obliczu niepewności –będziesz działać nawet wtedy, gdy nie posiadamy wystarczających danych.
• Porzucać projekty – będziesz zmieniać swoje cele, gdy będzie to miało sens, bez względu na zainwestowany już czas.
• Respektować innych i im ufać – będziesz ufać intencjom innych w organizacji, pomimo wielu rzeczy, które będą nas dzielić oraz wspierać osoby, zarówno, gdy im się powodzi, jak i wtedy, gdy odnoszą porażki.
• Będziesz samodzielnie poszukiwać informacji – będziesz działać w dużym stopniu niezależnie, co będzie wymagało od Ciebie pozyskiwania oraz weryfikowania informacji.
• Popełniać błędy – będziesz przyznawać się do swoich błędów bez wstydu, z chęcią wyciągania z nich wniosków.

Uważasz, że nie nadajesz się do tej roli i jest ona zbyt wymagająca?

Opis tego stanowiska może przerażać! Być może myślisz, że ta rola byłaby dla Ciebie interesująca, ale się nie nadajesz.

Zachęcamy, aby się tym nie przejmować i mimo wszystko wypełnić aplikację. Zwłaszcza jeśli spełniasz nasze wymagania (nawet na podstawowym poziomie) i uważasz, że to stanowisko mogłoby przynieść Ci wiele radości. Ocenę Twoich kompetencji pozostaw nam. Być może nawet nauczysz się czegoś przydatnego po drodze. 🙂

Co pomoże Ci przejść przez proces rekrutacji z sukcesem?

• Zapoznanie się z ideami Efektywnego Altruizmu.
• Przestudiowanie naszej listy zalecanych materiałów (patrz poniżej).
• Uczestniczenie w webinarach na temat rekrutacji, które organizujemy (patrz poniżej).
• Znajomość arkuszy kalkulacyjnych typu Google Spreadsheets, Microsoft Excel.
• Wiedza o podstawach psychologii i metody naukowej.
• Odnajdywanie się w interakcjach interpersonalnych, także tych konfliktowych.
• Wiedza o tym, jak zarządzać projektami.
• Umiejętność zarządzania zespołem

Lista materiałów, które pomogą Ci zdobyć tę pracę

Ważne! Aby ułatwić Ci przechodzenie przez kolejne etapy naszej rekrutacji, przygotowaliśmy listę materiałów. Materiały będą przydatne dla każdej osoby biorącej udział w procesie, ponieważ duża część z nich związana jest z naszą misją i kulturą pracy. Będą one także przydatne dla osób, które nie spełniają naszych wymagań lub nie mają ani doświadczenia w aktywizmie, ani wiedzy o stanowisku. Chcemy w ten sposób wyrównać szanse dla osób, które takiego doświadczenia nie miały. Zachęcamy jednak do zapoznania się z nimi wszystkich kandydatów i kandydatki.

Webinary dla zainteresowanych

Możesz obejrzeć webinary prowadzone przez naszych pracowników, aby dowiedzieć się, jak wygląda praca w naszej organizacji, a także na czym będzie polegała praca na tym stanowisku.

Lista webinarów

1. Kulisy rekrutacji w Otwartych Klatkach, czyli czego możesz się spodziewać aplikując — Gabi Jadłowska 
   Link: Rekrutacja w Otwartych Klatkach.mp4
   
2. Boisz się, że nie nadajesz się do pracy w Otwartych Klatkach? Bardzo możliwe, że nie masz racji! —  Piotr Bilik 
   Link: Boisz się, że nie nadajesz się do pracy w OK?.mkv
   
3. Omówienie obowiązków na stanowisku mediowym* — Marta Korzeniak 
   *w webinarze pada informacja o wymogu mieszkania w Warszawie – jest to nieaktualne, więc nie zwracaj na to uwagi
   Link: Omówienie obowiązków na stanowisku Specjalisty:-ki ds. komunikacji z mediami.mp4
   
4. Dlaczego nie mamy biura, nie boimy się mylić i nie słuchamy “szefów”, czyli praca w Otwartych Klatkach od kuchni — Ania Pierzchała 
   Link: Praca w Otwartych Klatkach od kuchni.mp4

Office hours

Jeśli będziesz mieć pytania o warunki pracy, zakres obowiązków albo proces rekrutacyjny, możesz wziąć udział w organizowanych przez nas office hours i porozmawiać z naszym zespołem rekrutacyjnym. Dla wszystkich osób zainteresowaych aplikowaniem 

Office hours odbędą się 03.09 w godzinach 17:00 – 20:00 na platformie Meets – link do spotkania dostępny jest TUTAJ.

Ważne informacje o naszym procesie rekrutacyjnym

Kwestie ogólne

Nie interesują nas listy motywacyjne i CV osób zgłaszających się

Celem tego procesu jest poznanie Ciebie. Uważamy listy motywacyjne i CV za nieprzydatne do tego celu. Mają ograniczoną formę, przez co nie jesteśmy w stanie zrozumieć lepiej Twoich motywacji i sposobu myślenia. Dlatego odrzuciliśmy tę formę na rzecz bardziej rozbudowanego kwestionariusza.

Rozmowy rekrutacyjne prowadzimy dopiero pod koniec procesu

Osoby, które robią dobre wrażenie podczas rozmów rekrutacyjnych, nie zawsze są tymi odpowiednimi dla organizacji — i odwrotnie. Wolimy porozmawiać z Tobą po tym, jak będziemy mieli okazję Cię trochę poznać.

Staramy się być sprawiedliwi i minimalizujemy stronniczość

Aby uniknąć stronniczości, nasz proces rekrutacji na większości etapów jest ślepy, pseudonimizowany i randomizowany przez osobę nieuczestniczącą w ocenie kandydatów. Wkładamy znaczny wysiłek, aby upewnić się, że oceniamy wszystkich kandydatów obiektywnie.

Zależy nam, by zminimalizować przeszkody w składaniu wniosków i uczynić proces rekrutacji bardziej godnym

Będziemy organizować webinary dla zainteresowanych, aby dać wgląd w to, na czym polega ta rola i jak pracujemy, a także pomóc w zwalczaniu lęku przed rekrutacją. Zapewniamy również listę materiałów dla osób, które nie mają doświadczenia lub wiedzy niezbędnej do pracy na naszym stanowisku.

Jeżeli będzie to możliwe, po zakończeniu rekrutacji postaramy się przekazać informację zwrotną na temat Twoich wyników i skomentować mocniejsze i słabsze aspekty aplikacji. Możliwości dostarczenia takiego feedbacku mogą być ograniczone liczbą uczestników. Niestety najprawdopodobniej będziemy mogli udzielić informacji zwrotnej tylko tym osobom, które dotrą do późniejszych etapów rekrutacji.

Osobom, które wezmą udział w etapie dni próbnych, płacimy za poświęcony czas.

Niestety, ze względu na strukturę naszej rekrutacji, może być ona czasochłonna i wymagająca.

Harmonogram

• Do 08.09.2024 – Wyślij zgłoszenie – czas na Twoje zgłoszenie (by to zrobić, wypełnij kwestionariusz tutaj).
• 13.09 – 22.09.2024  – Odpowiedz na pytania – skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię, czy zostałeś przyjęty / przyjęta do kolejnego etapu. Jeśli tak, prześlemy Ci formularz z pytaniami, na które musisz odpowiedzieć.
• 27.09 – 06.10.2024 – Wykonaj zadania związane ze stanowiskiem – skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię, czy zostałeś przyjęty / przyjęta do kolejnego etapu. Jeśli tak, wyślemy Ci kilka zadań do wykonania.
• 11.10 – 20.10.2024  – Porozmawiaj z nami – jeśli pomyślnie przejdziesz poprzedni etap, zaprosimy Cię na rozmowę rekrutacyjną.
• Listopad 2024 – Prześlij nam dane kontaktowe do osób mogących udzielić referencji – równolegle z kolejnym etapem będziemy chcieli porozmawiać z kilkoma osobami, które miały z Tobą doświadczenia w sferze zawodowej.
• Listopad 2024 – Weź udział w dniach próbnych – jeśli pomyślnie przejdziesz rozmowę rekrutacyjną, zaprosimy Cię do nas na dwu dniowy okres próbny. Otrzymasz za to wynagrodzenie. 
• 30.11.2024* – Dowiedz się, czy udało Ci się dostać – skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię o ostatecznej decyzji dotyczącej rekrutacji.

*Jest to najpóźniejszy możliwy termin – w zależności od liczby uczestników dni próbnych i ich dostępności czasowej ostateczna decyzja może zapaść wcześniej.

• Grudzień 2024 – Uzyskaj od nas informację zwrotną – jeśli wyrazisz zainteresowanie, dołożymy wszelkich starań, aby przekazać Ci informację zwrotną, która pomoże Ci zrozumieć, co oceniliśmy pozytywnie w Twojej aplikacji, a co nie. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to w zdobyciu innego, wartościowego dla Ciebie, stanowiska. Ten etap jest mocno uzależniony od liczby uczestników ze względu na ograniczenia w naszych mocach przerobowych.

Istotna uwaga: harmonogram może się nieznacznie zmienić z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Dołożymy wszelkich starań, aby tak się nie stało.

Termin na zgłoszenia

Zgłoszenia przyjmujemy do 08.09.2023 23:59 CET.

Kwestie techniczne

Do udziału w rozmowie rekrutacyjnej wymagane będzie korzystanie z aplikacji Zoom.